 |
|
| PurhusNet > Rådhuset > Byrådsmøder > 25. maj 99 |
|
|
|
|
|
Referat fra Byrådsmødet tirsdag den 25. maj 1999, kl. 19.00 på rådhuset Referat (læs den i Acrobat
Åbent møde: 7 tilhørere Spørgsmål kan stilles såvel skriftligt som mundtligt. Spørgsmål kan ikke stilles til sager, der er på dagsorden.
J. nr. 00.01S08 Regnskab 1998 med tilhørende bemærkninger, bilag og specialregnskaber forelægges til godkendelse. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt J. nr. 17.01.04P15 48. Nedlæggelse af Sønderbækskolen. Byrådet besluttede på sit møde 26. januar 1999, at Sønderbækskolen nedlægges 01. august 2000.
Dette har i henhold til bestemmelserne været sendt til offentlig høring samt høring i de berørte skolebestyrelser. Der er indkommet vedlagte høringssvar fra skolebestyrelserne ved Fårup Skole, Bjerregrav Skole samt Sønderbækskolen. Skolebestyrelserne ved Fårup og Bjerregrav Skoler kan tilslutte sig forslaget, Bjerregrav med den tilføjelse, at der sikres fornøden skolebuskørsel for skolens nuværende elever.
Sønderbækskolens bestyrelse modsætter sig beslutningen og ønsker primært, at Byrådet ændrer beslutning om lukning af skolen. Såfremt Byrådet fastholder beslutning om lukning af skolen, har skolebestyrelsen ved Sønderbækskolen yderligere sendt et forslag til ændring af vilkårene. Der ønskes for det første mulighed for repræsentation fra de 2 skolers nye område i skolebestyrelserne, og for det andet ønskes det, at hele Sønderbækskolens distrikt tillægges
Bjerregrav Skoles distrikt, alternativt således at alle nuværende elever flyttes samlet til Bjerregrav Skole og delingen af distriktet mellem Fårup og Bjerregrav gælder for kommende elever. Idet de af Sønderbækskolen ønskede ændringer er behandlet i det materiale, der lå til grund for Byrådets beslutning 26. januar, har forvaltningen ikke udarbejdet nye notater herom. Social- og kulturforvaltningen 03.05.99: Det indstilles, at Byrådets beslutning af 26.
januar 1999 om lukning af Sønderbækskolen fastholdes. Børne- og kulturudvalget 10.05.99: Indstilles godkendt. John Dybdal stemte imod forslaget. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. For stemte: 13. J. nr. 16.06.04/82.20Ø04: 13/14/54/56 49. Udvidelser af daginstitutioner.
Der er flere steder behov for mindre udvidelser af daginstitutioner pr. august 1999. Det drejer sig primært om fritidshjemmene, hvor udvidelserne kan foregå i samarbejde med skolerne, hvorfor der ikke er behov for egentlige udbygninger. Der er endvidere behov for en færdiggørelse af byggeriet ved Spentrup Børnehave. Udbygningerne er nærmere beskrevet i notat, og har følgende pladsmæssige og økonomiske konsekvenser. Asferg Fritidshjem:
Der udvides med 5 pladser, hvortil der bevilges 3.500 kr. pr. plads primært til garderober og skabe. Blichers Børneby: Der udvides med 10 pladser, hvortil der bevilges 3.500 kr. pr. plads dels til garderober og dels til bedre muligheder for at udnytte udendørs faciliteter hele året. Fårup Fritidshjem: Udvidelsen, der blev gennemført sidste år i samarbejde med skolen videreføres.
Der ændres dog således, at der ikke længere gives skolen lærertimer til ekstra bemanding af biblioteket, hvor institutionen bruger dette. Endvidere udvides samarbejdet mellem skole og fritidshjem i forbindelse med anvendelse af støttetimer i børnehaveklassen, således som det fremgår af brev fra Fårup Skole. Spentrup Børnehave: Der gennemføres dræning af legepladsen til en pris af 15.000 kr.
Endvidere gennemføres renovering af udhus til en pris af 14.500 kr., og der gives et tilskud på 20.000 kr. til etablering af skur. Driften af de ekstra pladser - normering, børneafhængige udgifter samt forældrebetaling finansieres af de på budgettet hertil afsatte puljer. Social- og kulturforvaltningen 06.05.1999: Det indstilles, at der bevilges 17.500 kr. til udvidelse af Asferg Fritidshjem, 35.000 kr. til udvidelse af Blichers Børneby og 49.500 kr.
til færdiggørelse ved Spentrup Børnehave. Bevillingerne finansieres af den afsatte pulje til udvidelser af daginstitutioner, projekt nr. 05.99 Børne- og kulturudvalget 10.05.99: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt Byrådet 25.05.99: Godkendt. J. nr. 16.06.25P15 Børne- og kulturudvalget drøftede på sit møde 02.02.99 ændringer i dagplejen, således at
dagplejerne får en fast åbningstid på 48 timer om ugen, og således at kompetencen til at tillade fast overarbejde for den enkelte dagplejer tillægges afdelingslederen for børn- og ungeafdelingen. Åbningstiderne for dagplejerne skal variere i de enkelte områder, således at forældrenes pasningsbehov bedst muligt imødekommes. Forældre med henholdsvis 32 og 43 timers-pladser vil herefter kunne lægge deres timer inden for den pågældende dagplejers
åbningstid. Fast overarbejde vil hermed være en absolut undtagelse. Forslaget har været sendt til høring i dagplejens samarbejdsudvalg og forældrebestyrelse. Samarbejdsudvalget har behandlet sagen 01.03.99, og udtaler, at man støtter det fremsendte forslag. Der gøres opmærksom på, at enkeltstående overarbejde i forbindelse med gæstebørn kan opstå, og det ønskes, at dagplejerne høres inden den faste åbningstid fastlægges.
Forældrebestyrelsen svarer i brev 21.04.99, at man kan tilslutte sig forslaget under forudsætning af, at den enkelte dagplejer bliver hørt, inden der træffes afgørelse om overarbejde. Social- og kulturforvaltningen 05.05.1999: Det indstilles, at de ovenfor beskrevne ændringer i dagplejen gennemføres. Børne- og kulturudvalget 10.05.99: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. J. nr. 81.10P21/61/63
51. Ændring af pedelfunktionen ved Fårup og Bjerregrav Ældrecentre. Pedelbetjeningen af Fårup og Bjerregrav ældrecentre har hidtil bestået af en fuldtidsstilling ved begge centre. Arbejdet har dog været tillagt pedelfunktioner for nogle boligafsnit, samt driften af træværkstederne på de 2 centre. Den samlede kommunale andel af pedelfunk-tionen vil ved uændret struktur omfatte sammenlagt 57 timer til de 2 centre.
Det er forvaltningens opfattelse, at antallet af timer kan sænkes fra 57 timer til 41 timer. Der er hermed en besparelse på 16 timer pr. uge, hvilket vil sige en årlig besparelse på kr. 73.500. Forudsætningen for besparelsen er, at de to centerområder bliver drevet sammen, hvilket igen betyder, at der skal være mulighed for kørsel mellem de 2 centre. Ældreområdet har ved deres årlige udskiftning af plejebil kunnet overholde budgettet, hvis
de får kr. 10.200 for den brugte bil. I stedet for at sælge bilen skal det derfor foreslås, at der gives en bevilling på kr. 10.200 til køb af bilen til pedelbil. Herudover vil bilen anvendt som pedelbil have en forventet årlig driftsudgift på kr. 13.000. Der ansøges om at nedsætte antallet af pedeltimer med 16 samt at erhverve ældreplejebilen til pedelbil. Der ansøges derfor i 1999 om en omplacering af kr. 23.200 fra løn til konti for
henholdsvis bilkøb og drift af køretøjer samt en tillægsbevilling på kr. - 50.300, som tilgår kassebeholdningen. For budget 2000 forventes en samlet nettobesparelse på kr. 75.000 Social- og kulturforvaltningen 28.04.99: Det indstilles, at ændringen af pedelfunktionen vedtages. Socialudvalget 03.05.99: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. J. nr. 82.07S03/60/61
52. Elevatorer på ældrecentrene. Der er kommet nye lovkrav til indretning af elevatorer. Dette betyder blandt andet, at der skal være tovejskommunikation samt, at elevatorstolen skal være en selvstændig lukket enhed. På Fårup ældrecenter er centerets brug af elevatoren kun på 10 % af benyttelsen, idet denne hovedsagelig betjener boligerne. På Asferg ældrecenter er det imidlertid næsten udelukkende centeret, der anvender elevatoren.
For ældreområdet under ét vil en lovliggørelse af elevatorerne betyde en ombygningspris på kr. 70.000. Ændringen af elevatorerne skal foretages inden udgangen af juni måned. Social- og kulturforvaltningen 28.04.99: Det indstilles, at elevatorerne ombygges, og at udgiften kr. 70.000 finansieres over kassebeholdningen. Socialudvalget 03.05.99: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. J. nr. 16.07.110S03/S05
53. Nødkaldeanlæg for ældreområdet i Purhus kommune. Da ældreområdet integrerede i 1990-91, blev der indkøbt en vagtcentral inklusive 50 nødkaldeanlæg, som kunne sættes op hos brugerne i deres hjem. Nødkaldeanlæggene PIPER SOLO, blev dengang købt brugt af Mariager kommune. De produceres ikke mere, og det har været stedse vanskeligere at skaffe reservedele fra nedlagte anlæg. Ældreområdet er derfor begyndt at indkøbe et nyt mærke, LIFELINE 1000.
Endvidere er antallet af anlæg i dag vokset til at omfatte i alt 109 nødkaldeanlæg (87 Piper solo og 22 Lifeline). Da det indenfor en overskuelig fremtid bliver nødvendigt at udskifte samtlige Piper Solo fordi der ikke kan skaffes reservedele, er det nødvendigt med en udskiftningsplan for nødkald og vagtcentral. Denne udskiftningsplan kunne havde indgået som budgetanalyse for budget 2000. Imidlertid har Århus Amt meddelt at radiomasten i Hald bliver nedlagt fra 1.
januar 2000 (bilag 1). Århus Amt har i skrivelsen 01.02.99 åbnet mulighed for en eventuel overtagelse af masten, men har ikke kunnet erklære endeligt tilsagn, herunder hvad en overtagelse vil koste. For at der allerede nu kan opstilles et alternativ vil forvaltningen foreslå følgende plan. En udskiftning af vagtcentral, indkøb af telefoner og udskiftning af nødkald foretages hurtigst muligt i 1999. Prisen for dette vil være kr. 355.000 .
Til finansiering af ovenstående skal det foreslås at følgende konti indgår i 1999 og 2000: Kommunikationsudstyr 1999 20.000 Kommunikationsudstyr 2000 55.000 Udsættelse af bilkøb 2000 110.000 Tillægsbevilling fra kassebeholdningen 170.000 Der gives anlægsbevilling og tillæg til rådighedsbeløb på kr. 355.000. Der gives en negativ tillægsbevilling på kr. 20.000 i 1999. Budget 2000 nedsættes med kr. 165.000.
Kr. 335.000 i 1999 finansieres af kassebeholdningen. Social- og kulturforvaltningen 28.04.99: Det indstilles, at der foretages en udskiftning af nødkaldudstyret i 1999 efter ovenstående retningslinier. Socialudvalget 03.05.99: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. J. nr. 01.02.05P16 54. Forslag til lokalplan nr. 364 og tillæg nr. 8 og 9 til Kommuneplan 1993-2005.
Teknisk Forvaltning har udarbejdet forslag til lokalplan nr. 364 for et større sammenhængende areal på ca. 3,3 ha omfattende en udvidelse (D.04.05) af det eksisterende offentlige område til idrætsformål og for et nyt boligområde (B.04.15) vest for kvarteret ved Rørsangervej i Ø.Bjerregrav. Samtidig er udarbejdet forslag til rammetillæg nr. 8 og 9 til Kommuneplan 1993-2005. Udvidelsen af det offentlige område omfatter udlæg af areal til en ny fodboldbane i
tilknytning til det eksisterende idrætsanlæg. Boligområdet opdeles i et område til åben/lav boligbebyggelse omfattende 8 grunde til 1-etages parcelhusbebyggelse med mulighed for etablering af udnyttet tagetage og et område til tæt/lav boligbebyggelse med arealudlæg til max. 24 tæt/lave boliger opført som dobbelt-, række-, kæde- eller gruppehuse i 1-etage. Det tæt/lave boligområdes 1. etape - omfattende 8 boliger beliggende i lokalplanområdets
sydøstlige del - forventes byggemodnet og bebygget primo år 2000. Områdets bebyggelse sikres en harmonisk og ensartet standard i sammenhæng med de tilstødende boligområder. Vejadgang til det tæt/lave boligområde etableres direkte fra Sneppevejs forlængelse. Vejadgang til det åbent/lave boligområde etableres fra Sneppevejs forlængelse yderligere mod vest via ny stamvej/boligvej. Som visuel afskærmning af området mod landevejen Viborgvej udlægges areal til et 15 m
bredt beplantningsbælte umiddelbart syd for Sneppevejs forlængelse. Ved endelig vedtagelse af lokalplan nr. 364 overføres det samlede område til byzone. Teknisk Forvaltning foreslår, at forslagene til rammetillæg nr. 8 og 9 samt lokalplan nr. 364 indstilles godkendt til offentlig fremlæggelse og høring i 8 uger fra den 2. juni 1999 til den 28. juli 1999. Teknisk Udvalg 05.05.1999: Indstilles godkendt til fremlæggelse. Økonomiudvalget
19.05.99: Indstilles godkendt til fremlæggelse. Byrådet 25.05.99: Godkendt til fremlæggelse. ___________________________________________________________________ J. nr. 06.00.05P15 55. Ny spildevandsplan, områder uden for kloakoplande Teknisk Forvaltning er i gang med at revidere grundlaget for udarbejdelse af en ny spildevandsplan. Grundlaget omfatter eksisterende og planlagte oplande, eksisterende og
planlagte renseforanstaltninger, eksisterende og planlagte og som noget nyt tilstandsvurdering og fornyelsesplaner i områder uden for kloakoplande og herunder kloakoplande med krav fra Århus Amt. Sidstnævnte punkt omfatter følgende : Indsamling og strukturering af data om afløbsforhold og topografiske vandskel, vurdering af amtets oplæg samt handlingsplan med belastningsopgørelse, biologisk-fysisk vurdering af vandløbsstrækninger, samt kortlægning
af nedsivningsområder. Desuden udføres drænundersøgelse optegning af vandskel, markundersøgelse og eventuelle sporstofundersøgelser. Løsningen kræver specialviden og ønskes derfor udført eksternt. Omkostningerne hertil vil beløbe sig til kr. 235.000 eksklusiv moms. Den resterende del af spildevandsplanen, som omfatter alle byområder i kommunen og indholdsmæssigt svarer til den gældende spildevandsplan, vil primært blive udført af Teknisk Forvaltning.
Teknisk Forvaltning foreslår, at der ansøges om en anlægsbevilling på kr. 235.000 eksklusiv moms, der finansieres af det afsatte rådighedsbeløb kr. 600.000 til driftoptimerering af renseanlæg. Der søges således også om omplacering af et rådighedsbeløb på kr. 235.000. Teknisk Udvalg 05.05.1999: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. ____________________________________________________________________ J. nr. 06.01S05
Afløbsforholdene for en række ejendomme på Sognevej er utilfredsstillende. Spildevandet samles i en nedsivningsbrønd på et markareal over for nr. 26. Brønden kan imidlertid ikke sikre en tilstrækkelig nedsivning, hvorfor der jævnligt opstår driftsproblemer. Der foreligger ikke nogen beskrivelse af anlæggets ejerforhold, men anlægget forudsættes
som værende kommunalt, da Purhus Kommune gennem adskillige år har stået for driften, blandt andet ved tømning af brønden. De utilfredsstillende afløbsforhold kan afhjælpes ved etablering af et nedsivningsanlæg eller ved at afskære spildevand gennem en ny pumpestation og trykledning til kloaknettet i Kousted. For begge løsninger gælder, at regnvand ikke bør ledes til anlægget, idet dette vil forøge
anlægsprisen væsentligt. Projektet forudsætter således en separering af ejendommenes afløb. Det skal bemærkes, at det eksisterende nedsivningsanlæg ligeledes er dimensioneret til alene at modtage spildevand. Prisen vil være kr. 250.000 for entreprenørydelser samt opmåling og registrering. Eventuel renovering af eksisterende ledninger gennemføres som kloaksanering. Teknisk Forvaltning foreslår at spildevandet ledes til Kousted, og der ansøges om en
anlægsbevilling på kr. 250.000 excl. moms, der finansieres af det afsatte rådighedsbeløb kr. 600.000 til driftoptimering af renseanlæg. Disse midler skulle være anvendt til ledningsændringer i oplandet til Spentrup Renseanlæg, men grundet de uacceptable forhold på Sognevej foreslås disse aktiviteter udskudt, hvorfor der samtidig søges om en omplacering af et rådighedsbeløb på kr. 250.000 excl moms. Teknisk Forvaltning 05.05.1999: Indstilles godkendt.
Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. J. nr. 82.20.04S08/05 57. Anlægsregnskab vedr. renoveringer på Ø. Bjerregrav skole 1996-98 Arbejdet med til- og ombygninger på Ø. Bjerregrav skole i perioden 1996-98 er afsluttet, hvorfor anlægsregnskab forelægges (projekt nr. 16.95). Bevillinger: - Byråd 17.12.1996 kr. 4.934.000 - Byråd 17.06.1997 kr. 30.000 - Byråd 16.12.1997 kr. 720.410
Bevilling i alt kr. 5.684.410 Afholdte udgifter: - regnskabsår 1996 kr. 15.996 - regnskabsår 1997 kr. 3.124.683 - regnskabsår 1998 kr. 2.589.039 Afholdte udgifter i alt kr. 5.729.718 Difference (merudgift) kr. 45.308 Renoveringen af skolen er foregået i 2 etaper. I 1997 er gennemført tilbygning med 3 nye klasselokaler til en samlet udgift på ca. 2,9 mio. (kr. 2.867.886) inkl. inventar.
I 1998 er skolens gamle del ombygget og istandsat, hvortil udgifterne har udgjort ca. 2,9 mio. (kr. 2.861.832) inkl. nyt inventar. Hele renoveringen er gennemført med energibesparende foranstaltninger. Overskridelsen på kr. 45.308, svarende til 0,8% af bevillingen, skyldes småjusteringer undervejs i byggeriet. Bjerregrav Skole betaler heraf kr. 10.000, der er trukket i skolens rammeoverførsel. Social- og kulturforvaltningen 05.05.1999:
Det indstilles, at anlægsregnskabet godkendes. Børne- og kulturudvalget 10.05.99: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. Retur til toppen J. nr. 13.06.01G01 58. I/S Fælles Forbrænding - Køb af areal ved genbrugsplads i Hobro I/S Fælles Forbrænding ønsker at udvide den eksisterende genbrugsplads i Hobro som følge af voksende krav til affaldsbehandlingen.
Repræsentantskabet for I/S Fælles Forbrænding godkendte oprindeligt arealerhvervelsen på møde den 23. maj 1997. Ifølge selskabets vedtægter § 13 skal sådanne dispositioner over fast ejendom imidlertid godkendes af de enkelte interessentkommuners Byråd. Det aktuelle areal udgør 30.800 m², og den aftalte pris er 27,00 kr/m² på nærmere fastsatte vilkår. I/S Fælles Forbrænding anmoder Purhus Kommune om at godkende købet.
Indstilling fra Teknisk Udvalg den 10. maj 1999: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 19.05.99: Indstilles godkendt. Byrådet 25.05.99: Godkendt. |
|
|
|
)