 |
|
| PurhusNet > Rådhuset > Byrådsmøder > 28. marts 00 |
|
|
|
|
|
Byrådets møde tirsdag den 28. marts 2000, kl. 19.00 på rådhuset Referat 10. Godkendelse af Kommuneplan 1998-2009.11. Forslag til lokalplan nr. 857/2 - overførsel af en del af erhvervsområde Purhus til byzone. 12. Hjemmeside 13. Overførsel af uforbrugte driftsmidler fra 1999 til 2000 14. Opretholdelse af morgenmodul i Børnehuset i Gassum. 15. Indkøb af mandskabsvogn til Erhvervscentret. 16. Anlægsregnskab - etablering af bofællesskab, Præstevænget i Spentrup 17. Anlægsregnskab - kloaksanering 1997-1999 18. Anlægsregnskab - salg af ældreboliger 19. Anlægsregnskab - salg af jord - erhvervsformål 1999 20. Anlægsregnskab - salg af jord - boligformål 1999 21. Registerforskrifter for Purhus Kommunes blanketudfyldningssystem, JETFORM. 22. Beholdningseftersyn
Fraværende var: Preben Nielsen Åbent møde: 1 tilhører Spørgsmål kan ikke stilles til sager, der er på dagsorden. J. nr. 01.02.03P15 10 Godkendelse af Kommuneplan 1998-2009. Forslag til Kommuneplan 1998-2009 blev offentliggjort den 16. december 1999 med en høringsfrist frem til den 14. februar 2000. Der er inden fristens udløb modtaget 1 indsigelse og På baggrund heraf er udarbejdet et Indsigelsen fra Århus Amt er frafaldet ved brev af 9. marts 2000, idet Amtsrådet har godkendt tillæg nr. 6 til Regionplan 1997 om detailhandel den 7. marts. 2000.
I den endelige kommuneplan skal de samlede rammebestemmelser indgå, hvorfor der er udarbejdet et bilag med rammebestemmelser og lokalplankort. Teknisk Forvaltning 07.03.00: Det foreslås at Kommuneplan 1998-2009 godkendes med de ændringer der fremgår af ændringsnotatet, og at Borgmesteren bemyndiges til at foretage redaktionelle ændringer i forbindelse med kommuneplanens færdiggørelse. Bilag:
Teknisk Udvalg 14.03.00: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt. Preben Nielsen var fraværende under sagens behandling.
J. nr. 01.02.05P16 11 Forslag til lokalplan nr. 857/2 - overførsel af en del af erhvervsområde Purhus til byzone. Teknisk Forvaltning har udarbejdet forslag til lokalplan nr. 857/2 for en del af erhvervsområdet i Purhus. Forslaget vedrører overførsel af en del af erhvervsområdets 5. etape til byzone. Områdets 1. etape og en del af 2. etape er tidligere overført til byzone ved Byrådets endelige
vedtagelse i 1993 af den oprindelige lokalplan nr. 857 for det samlede erhvervsområde og i 1998 af lokalplan nr. 857/1 for overførsel af en del af 2. etape til byzone. I lokalplan nr. 857, § 1, stk. 4, forudsættes efterfølgende landzonearealer overført til byzone, når behov herfor opstår. Byrådet ønsker at overføre det omhandlede areal på ca. 1,6 ha til byzone, således at der skabes
mulighed for bebyggelse i denne del af erhvervsområdet ved Vestergade. Det byggeliniesikrede areal i forhold til motorvejsanlægget opretholdes dog i landzone. Erhvervsområdets 5. etape gives vejadgang og husnummereres til kommunevejen Vestergade. Lokalplan nr. 857 er fortsat gældende for det samlede erhvervsområde. Teknisk Forvaltning 03.03.00: Det foreslås, at forslaget til lokalplan nr. 857/2 indstilles godkendt
til offentlig fremlæggelse og høring i 8 uger fra den 29. marts 2000 til den 24. maj 2000. Teknisk Udvalg 14.03.00: Indstilles godkendt til fremlæggelse. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt til fremlæggelse. Byrådet 28 03 00:
Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 85.11P05 J. nr. 81.01.03P27 J. nr. 81.15S06 Styregruppen for Purhus Kommunes hjemmeside foreslår, at hjemmesiden produceres i eget regi. Det betinger, at der ansættes en medarbejder med dette arbejde som hovedområde. Medarbejderen knyttes til erhvervs- og informationsmedarbejderen. Medarbejderen ansættes i givet fald pr. 1/6-00. Medarbejderen finansieres i år 2000 ved at 40.000 kr. i sparede drifts- og engangsudgifter konverteres til 320 timer og i 2001 at sparede driftsudgifter på 70.000 kr. konverteres til 560 timer. I 2000 mangler 280 timer, der dækkes af forvaltningens aktuelle normering og i 2001 mangler 842 timer, der dækkes af forvaltningens normering. Sekretariatet den 16. februar 2000: Det foreslås, at 40.000 kr. overføres fra køb af varer og tjenesteydelser til løn i år 2000 svarende til 320 timer. Konverteringen i budget 2001 sker som beskrevet. Ledergruppe 21.02.00: Anbefales. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 00.01Ø02 13 Overførsel af uforbrugte driftsmidler fra 1999 til 2000 Af de generelle bemærkninger til budgettet fremgår, at uforbrugte midler kan overføres til det kommende budgetår. Regnskab 1999 er nu afsluttet og der er foretaget opgørelse af de uforbrugte midler og beløbet udgør i alt kr. 2.010.800. Beløbet kan specificeres således: ANLÆG
Der søges i 2000 om tillægsbevilling på kr. 976.300 samt tillæg til rådighedsbeløb på kr. 1.034.500. Det totale beløb, i alt kr. 2.010.800 finansieres ved forbrug af kassebeholdning under henvisning til tilsvarende besparelse i 1999. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00:
Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 16.16.04P21/53 14 Opretholdelse af morgenmodul i Børnehuset i Gassum. I forbindelse med oprettelsen af skolefritidsordninger og den deraf følgende ændring af Børnehuset i Gassum, der herefter ikke skal have fritidshjemsbørn, er der fremsat et ønske om, at der kan bevares en morgenmodul-ordning i Gassum. Ordningen skulle gælde de børn, der kun har brug for morgenpasning på skoledagene, og dette behov vil flere forældre have grundet den længere skoledag på Asferg Skole i forbindelse med etablering af Asferg-projektet. Der er foretaget en undersøgelse af behovet, der tyder på, at der vil være forældre til ca. 10 børn, der vil være interesserede i ordningen. Institutionen vil få den normale normering til morgenmodul-børn + en ekstra grundtildeling, idet der er tale om en ekstra funktion ved siden af børnehavefunktionen. Dette betyder, at institutionen vil kunne dække denne ekstra funktion personalemæssigt med mindst 7 børn tilmeldt. Kommer der under 7 børn i ordningen, vil det være nødvendigt at tilføre ekstra normering, så der kan personaledækkes i fornødent omfang, og ordningen skal i så fald revurderes. Ordningen forhandles med BUPL og forelægges i institutionen på et personalemøde med MED-status. Social- og kulturforvaltningen 06.01.2000: Det indstilles, at der opretholdes et morgenmodul i Børnehuset i Gassum, og at institutionen derfor normeres med en ekstra grundtildeling. Ordningen revurderes, såfremt der er under 7 tilmeldte børn. Børne- og kulturudvalget 10.01.2000: Indstilles godkendt Sekretariatet 18.01.00: BUPL har gjort indsigelse mod normering og procedure. Det foreslås, at sagen udsættes indtil forhandlingerne er gennemført. Økonomiudvalget 18.01.00: Udsættes. Sekretariatet 15.03.00: BUPL har ingen bemærkninger til forslag om opretholdelse af morgenmodul. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt.
Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 83.11.15.04.10Ø00 15 Indkøb af mandskabsvogn til Erhvervscentret. Som følge af, at Erhvervscentrets 4 biler i løbet af efteråret 1999 og foråret 2000 alle skulle til syn, blev bilernes stand gennemgået med henblik på at få et overblik over hvorvidt der skulle foretages nødvendige reparationer, eller om der skulle ske udskiftning. Ligeledes blev det fremtidige behov for biler gennemgået. Gennemgangen viste, at det ikke var rentabelt at sætte bilerne i stand til syn. Det blev samtidig opgjort at det fremtidige behov for biler kunne sænkes fra 4 til 3. Ultimo 1999 blev der indkøbt 1 ny mandskabsvogn og 1 brugt kassevogn til erstatning for 3 biler. Den sidste bil skal synes i maj måned 2000. Det drejer sig om en Mercedes mandsskabsvogn fra 1985. Der er i 1999 indhentet tilbud på reparation ved mekaniker. Udgiften var kr. 32.000 excl. moms. Når der henses til bilens alder og stand, anbefales det at der indkøbes anden bil som erstatning. Udgiften ved indkøb af ny mandskabsvogn vil være kr. 128.000 excl. moms. Herfra skal fratrækkes byttepris for nuværende bil anslået kr. 4.000. Social- og kulturforvaltningen den 22.02.00: Det indstilles, at der bevilges indkøb af ny mandsskabsvogn til en pris på maks. kr. 124.000 excl moms. Det foreslås at udgiften finansieres af kassebeholdningen. Socialudvalget 06.03.00: Indstilling godkendt. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 03.02.14G01/16.05.01Ø03 16 Anlægsregnskab – etablering af bofællesskab, Præstevænget i Spentrup Byggeriet omfatter opførelse af bofællesskab med 6 lejligheder og fællesrum med tilhørende personalefaciliteter. Anlægsbevilling – boligdel kr. 4.584.000 Regnskab – boligdel kr. 4.723.199 Anlægsbevilling – personaledel kr. 228.300 Regnskab – personaledel kr. 181.607 Merudgift på boligdel kr. 139.199 skyldes overvejende ekstrafundering af blød jordbund. Mindreudgift på personaledel kr. 46.693, idet bevillingen blev givet incl. moms. Byggeriet finansieres ved: kontantlån kr. 4.000.000, beboerindskud kr. 95.240 samt kommunal udgift kr. 809.566. Socialudvalget 06.03.00: Indstilling godkendt. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 06.01.25S08 17 Anlægsregnskab – kloaksanering 1997-1999 Projekt nr. 97.04 Bevillinger - 28.01.1997 800.000 - 24.02.1998 200.000 - 26.01.1999 500.000 I alt 1.500.000 Afholdte udgifter 1997-1999: 1.476.585 Difference = ikke-forbrugt bevilling 23.415 Bevillingen er primært anvendt til 1. Større saneringsarbejder på kloakledningsnettet – primært akutte. Større arbejder er gennemført ved Bofferhøjen/Rejstrupvej i Sønderbæk, Trekanten i Spentrup og i Ålum (flere lokaliteter). 2. Gennemgang, opmåling og TV-inspektioner af udvalgte ledningsstrækninger i Spentrup, Jennum, Fårup, Gassum, Asferg, Ålum, Terp og Ø.Bjerregrav. 3. Renovering af el-tavler på pumpestationer. 4. Gennemgang af tilløb til renseanlæg med henblik på optimering af disse. Teknisk Forvaltning 08.03.2000: Anlægsregnskabet foreslås indstillet til godkendelse. Teknisk Udvalg 14.03.00: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt.
Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 13.06.02.S08 18 Anlægsregnskab – salg af ældreboliger Salg af 6 ældreegnede boliger på Blishønevej, Bjerregrav.
Indtægterne vedrører købers overtagelse af lån i boligerne. Udgifterne vedrører salgsomkostninger. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 13.06.02.S08 19 Anlægsregnskab – salg af jord – erhvervsformål 1999 Salg af jord samt manglende småarbejder i afsluttede udstykninger.
Indtægterne vedrører salg af 1 grund, 1 skovparcel og 1 ejendom. Udgifterne vedrører frigørelsesafgift og salgsomkostninger til sagfører og landinspektør. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00:
Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 13.06.02.S08 20 Anlægsregnskab – salg af jord – boligformål 1999 Salg af jord samt manglende småarbejder i afsluttede udstykninger.
Indtægterne vedrører salg af 4 byggegrunde. Udgifterne vedrører rest tilslutningsbidrag el, salgsomkostninger til sagfører og landinspektør, oprydning, vejanlæg og annoncering. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 85.10P21
21 Registerforskrifter for Purhus Kommunes blanketudfyldningssystem, JETFORM.
Blanketsystemet består af almindelige blanketter, hvor formålet er midlertidig lagring af data til udfyldelse af blanketter. Blanketterne ligger i et separat system, der er forsynet med de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at arbejde med personoplysninger. Der er derfor udarbejdet udkast til registerforskrifter. Det foreslås, at forskrifterne godkendes til ikrafttræden den 1. april 2000. Økonomiudvalget 21.03.00:
Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
J. nr. 00.01K01 Revisionen har foretaget eftersyn på den kontante beholdning samt efterfølgende revideret afstemninger af bank- og sparekassebeholdninger den 16. december 1999. Eftersynet gav ikke anledninger til bemærkninger. Økonomiudvalget 21.03.00: Indstilles godkendt. Byrådet 28 03 00: Godkendt til fremlæggelse.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
