 |
|
| PurhusNet > Rådhuset > Byrådsmøder > 23. marts 99 |
|
|
|
|
|
Byrådets møde tirsdag den 23. marts 1999, kl. 1999 rådhuset
Referat
Fraværende var: Åbent møde: Spørgsmål kan stilles såvel skriftligt som mundtligt. Spørgsmål kan ikke stilles til sager, der er på dagsorden.
J. nr. 20.07G01 23. Elevbetaling på Purhus Musikskole i 1999/2000.
Musikskolen´s konstituerede leder Jørn Danielsen fremsender på Musikskolebestyrelsen vegne forslag til priser i 1999/2000. Sæson 36 uger: Pr. elev: (1998/99) Ene-undervisning (½ lektion) kr. 2.016 (kr. 1.900)
Band/orkestre som øver uden underviser men under opsyn i forbindelse med ungdomsklub - er gratis. Sæson 26 uger: Børneholdene 1 lektion pr. gang, min. 8 elever pr. hold kr. 650 (kr. 600) Andre udgifter: Kopiafgift kr. 25,- pr. elev pr. sæson. Social- og kulturforvaltningen 04.03.1999: Det indstilles, at Musikskolens forslag til elevbetaling i 1999/2000 godkendes.
Børne- og kulturudvalget 08.03.1999: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 16.03.99: Indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen 24. Overgangsordning i forbindelse med lukning af Sønderbækskolen. Det vil være hensigtsmæssigt, at der afsættes en pulje timer til Sønderbækskolen, Bjerregrav Skole og Fårup Skole til etablering og gennemførelse af samarbejde i forbindelse med
overflytning af elever fra Sønderbækskolen ved skolens lukning. Det vil være gavnligt, såfremt Sønderbækskolens lærere kan mødes med de nye lærere og orientere om elevernes hidtidige undervisning, ligesom der vil være behov for introduktionsforældremøder eller lignende i de enkelte klasser. Det indstilles, at der afsættes en pulje til 6 lærere (2 fra hver skole) á 3 timer pr. klasse til
"overdragelsesmøde". Endvidere indstilles det, at der afsættes en pulje på 10 timer pr. klassetrin på hver af de modtagende skoler til introduktionsarrangementer. Sønderbækskolen vil endvidere have behov for en pulje timer til afvikling af skolen, herunder oprydning i kontorer, undervisningslokaler, samlinger m.v. Det indstilles, at der afsættes en pulje på 50 timer hertil.
Samlet betyder dette, at Sønderbækskolen skal tildeles en pulje på 42 timer til overdragelse og 50 timer til afvikling, i alt 92 timer. Bjerregrav Skole og Fårup Skole skal hver have tildelt en pulje på 42 timer til overdragelse og 70 timer til introduktionsarrangementer, i alt 112 timer. Samlet giver dette en ekstra tildeling på 316 timer svarende til en udgift på kr. 52.000. Der vil i forbindelse med budget 2000 blive taget stilling til øvrige overgangsordninger, der ikke
vedrører timetildelingen. Social- og kulturforvaltningen 02.03.99: Det indstilles, at der bevilges kr. 52.000 til finansiering af ekstra timetildeling i forbindelse med lukning af Sønderbækskolen. Timerne fordeles som anført ovenfor. Beløbet finansieres af kassebeholdningen. Børne- og kulturudvalget 08.03.1999: Indstilles godkendt. Sekretariatet 10.03.99:
Der tages forbehold for endelig vedtagelse af skolenedlæggelsen. Økonomiudvalget 16.03.99: Timetildelingen indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen J. nr.: 82.06:17.00S03 17.01.04/01/03 25. Byggeeprogram i forbindelse med skolestrukturforslagene. I forbindelse med vedtagelsen af en ny skolestruktur for Purhus Kommune har forskellige muligheder for om- og tilbygninger til skolerne været beskrevet (se bilag/ webmaster). Disse byggerier skulle laves i 1999 og i år 2000, hvorimod et evt. langsigtet behov ikke er beskrevet.For 1999 er det umiddelbare behov et ekstra lokale i Asferg, samt en renovering af nederste etage af A-fløjen på Fårup Skole, for her at etablere bibliotek og IT område. I skrivelse fra arkitektfirmaet forventes det, at en fleksibel udvidelse af Asferg Skole med et lokale vil koste kr. 900.000. Der skal i den forbindelse gøres opmærksom på, at skolen herefter selv bekoster en ændring af det i bilaget benævnte "lokale 1", som inddrages i løsningsmodellen. Et standard klasselokale er tidligere bedømt til at koste kr. 800.000. Ændringerne på Fårup Skole ønskes udført efter de oprindelige planer (se bilag), og vil som beskrevet i materialet for skolestrukturmodellerne koste kr. 850.000. I forbindelse med skoleårets planlægning for 1999/2000 har Fårup Skole en 8. klasse på 28 elever og en 9. klasse på 27 elever. Idet klasseværelserne i udskolingsafsnittet er meget små, og der kun er et stort lokale, forespørger Skolen, om de kan få bevilget, at to lokaler slås sammen således, at der i området bliver 2 store lokaler. Der skal gøres opmærksom på, at ombygningen ikke er en udløber af skolestrukturen. Den forventede byggesum er kr. 50.000. Vedrørende skolestrukturforslagene blev den samlede udgift beskrevet til kr. 1.650.000. Den samlede pris for projektet, inklusiv en eventuel sammenlægning af 2 lokaler i Fårup, vil beløbe sig til kr. 1.800.000. Dette betyder, at hvis projekterne godkendes, bliver der en merudgift på kr. 150.000 Ren teknisk er der for 1999 afsat kr. 800.000 til byggerierne. Dette betyder, at der skal ansøges om kr. 1.000.000 fra kassebeholdningen Social- og kulturforvaltningen 04.03.1999: Det indstilles, at ovenstående projekter vedtages, og at der søges om tillægsbevilling på kr. 1.000.000, som finansieres af kassebeholdningen. Det samlede anlægsbeløb på kr. 1.800.000 ansøges samtidig frigivet. Børne- og kulturudvalget 08.03.1999: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 16.03.99: Indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen J. nr. 16.00.08P21 26. "Årsredegørelse 1998" fra Det tværkommunale koordinationsudvalg for den
forebyggende Arbejdsmarkedsindsats i Hadsten, Langå, Mariager, Nørhald, Purhus og Randers kommuner. Det tværkommunale koordinationsudvalg for den forebyggende Arbejdsmarkedsindsats skal iht. § 26 i "Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område" én gang om året afgive en samlet redegørelse til Byrådet. Det tværkommunale koordinationsudvalg for den forebyggende Arbejdsmarkedsindsats i
Hadsten, Langå, Mariager, Nørhald, Purhus og Randers kommuner, fremsender 26.01.1999 "Årsredegørelse 1998" udarbejdet af de deltagende kommuner. "Årsredegørelse 1998" vedlægges dagsorden til Socialudvalgets medlemmer. Social- og kulturforvaltningen 22.02.1999: Det indstilles, at "Årsredegørelse 1998" godkendes. Socialudvalget 01.03.1999:Indstilles godkendt. Klara Holt var fraværende. Økonomiudvalget
16.03.99: Indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen
_______________________________________________________________________ J. nr. 13.06.00Ø29 27. Salgspris for erhvervsgrunde i Erhvervsparken i Ø. Bjerregrav. Der har været forespørgsel på prisen på erhvervsgrunde i Ø. Bjerregrav. Det foreslås, at salgsprisen fastsættes således, at de kalkulerede omkostninger dækkes ind. Prisen kan beregnes til 138,00 kr./m2
ekskl. vand og eltilslutning. Økonomiudvalget 16.03.99: Indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen
_______________________________________________________________________ J. nr. 13.06.00Ø29 28. Salgspris for parcelhusgrunde på Rørsangervej i Ø. Bjerregrav, Byggemodningen af 10 parcelhusgrunde på Rørsangervej er snart tilendebragt, og grundene kan udbydes til salg. Efter sædvanlig praksis omfatter grundprisen tilslutningsafgifter til kloak, vand og el, som derfor er indregnet i byggemodningsomkostningerne.
Byggemodningsomkostninger inkl. jordkøb og frigørelsesafgift udgør 1.953.411 kr.. De salgbare grundarealer er på 9.733 m2, hvilket resulterer i en m2-pris på 200,70 kr.. Hvis man herudover medregner museumsudgravning, vil m2-prisen blive 210,97 kr., og hvis man yderligere medregner anlæg af tilkørselsvejen Sneppevej, bliver m2-prisen 262,35 kr. Det foreslås, at m2-prisen fastsættes til 200,00 kr..
Økonomiudvalget 16.03.99: Det indstilles, at m2 prisen fastsættes til 200 kr. Såfremt der er flere købere til samme grund sælges til højst bydende over den godkendte salgspris. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen 29. Anlægsbevilling - Byggemodning af etape II i Erhvervsparken, Ø. Bjerregrav. Der ansøges om anlægsbevilling på kr. 2.250.000,00 incl. moms til byggemodning af etape II i Erhvervsparken, Ø. Bjerregrav.
Byggemodningen udføres i to etaper. I første etape udføres vejanlægget med asfaltbelægning i reduceret bredde og uden kantsten, fortov og slidlagsbelægning. Byggemodningen omfatter ikke el- og vandforsyning, idet taksterne herfor afhænger af den enkelte virksomheds forbrug. Restbelægning med slidlag, kantsten og fortov gennemføres som et selvstændigt projekt. Dette projekt anslås til kr. 450.000,00 incl moms. Der er ikke afholdt licitation på byggemodningen.
Projektet forventes forestået af et rådgivningsfirma. Teknisk Forvaltning foreslår, at der søges om anlægsbevilling på kr. 2.250.000,00 incl. moms, der finansieres af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb. Teknisk Udvalg 03.03.99: Indstilles godkendt. Økonomiudvalget 16.03.99: Indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen _______________________________________________________________________ J. nr. 06.01S05 30. Anlægsbevilling - Kloakering af etape II i Erhvervsparken, Ø. Bjerregrav.
Der ansøges om rådighedsbeløb og anlægsbevilling på kr. 350.000,00 excl. moms til kloakering af etape II i Erhvervsparken i Ø. Bjerregrav. Ligeledes søges om rådighedsbeløb og anlægsbevilling på kr. 835.000,00 excl. moms til indtægterne fra tilslutningsbidraget. Kloakprojektet omfatter udførelse af spildevands- og regnvandsledninger med tilhørende stikledninger til 8 grunde.
Projektet indeholder ikke merudgifter til eventuelle ekstra krav, som kan blive stillet ved amtets meddelelse af udledningstilladelse. Der er ikke afholdt licitation på projektet, der forventes forestået af et rådgivningsfirma. Da der ikke i investeringsoversigten er afsat midler til kloakprojektet foreslås udgiften finansieret af kassebeholdningen.
Teknisk Udvalg 03.03.99: Indstilles godkendt.
Økonomiudvalget 16.03.99: Indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen
_______________________________________________________________________ J. nr. 00.01K01 31. Forvaltningsrevisionsanalyse af intern kontrol på løn- og bistandsområdet Ved de seneste regnskabsrevisioner har kommunens revision (Deloitte & Touche) bemærket, at der ikke er overensstemmelse mellem kontrolprocedurerne på bistandsområdet og kommunens kasse- og regnskabsregulativ.
Som led i arbejdet med at vurdere, hvorledes kontrollerne skal tilrettelægges i fremtiden, blev det aftalt med revisionen, at der i efteråret 1998 skulle gennemføres en forvaltningsrevision af den interne kontrol på løn- og bistandsområdet. Revisionens hovedkonklusion er, at de eksisterende kontroller er betryggende. Revisionen finder, at en kontrol i overensstemmelse med kasse- og regnskabsregulativ er
forholdsmæssig for ressourcekrævende, især da det erfaringsmæssigt er få fejl, der konstateres isoleret ved dokumentationskontrollen. Revisionen anbefaler, at bestemmelserne i kasse- og regnskabsregulativet om 100 pct. dokumentationskontrol tages op til revurdering. Revisionen foreslår, at kontrollen i stedet gennemføres ved stikprøver. Økonomiudvalget har på den baggrund den 16. marts 1999 godkendt et nyt bilag til kasse- og
regnskabsregulativet om anvendelsen af IT-systemer. Centralforvaltningen indstiller, at Revisionen svares som anført i vedlagte skrivelse. Økonomiudvalget 16.03.99: Indstilles godkendt. Byrådet 23.03.99: Godkendt. Retur til toppen
|
|
|
|